中富亚洲租赁平台隐私政策

一、适用范围与处理主体

1.1 本政策适用于您使用中富亚洲租赁平台移动应用、网页管理端以及与之相关的功能和服务（以下统称“平台”）。

1.2 平台运营主体及个人信息处理者为中富（亞洲）機械有限公司（简称“中富（亞洲）”或“我们”）。

1.3 平台主要服务于企业、组织及其授权用户。您的所属企业或组织可能基于人事、项目、设备、考勤及业务管理目的，决定部分信息的处理方式。在这种情况下，该企业或组织也应当依照适用法律履行相应义务。

二、我们收集的信息

根据您使用的功能和组织配置，我们可能处理以下信息：

2.1 账号和组织信息

包括姓名、账号、手机号码或其他登录标识、所属企业或组织、部门、岗位、角色、权限、账号状态及管理员配置的信息。

2.2 项目、设备和业务单据信息

包括项目资料、设备品类、型号、编码、出厂编号、设备状态、设备进场和退场记录，以及工作单、油单、维修记录、审核意见等业务数据。

2.3 考勤与位置信息

当您使用考勤打卡功能时，经设备授权后，我们会获取您的定位坐标、定位时间、地址描述、所选项目、项目范围判断结果及打卡类型，用于生成考勤记录、展示当前位置和提供项目打卡范围提示。

位置信息可能属于敏感个人信息。我们仅在您使用相关功能、授予系统权限且业务确有需要时处理。平台当前的项目范围判断仅作提示，不以此自动阻止用户正常打卡。

2.4 图片和文件信息

当您拍照或从相册选择内容时，我们会处理您主动选择的图片、文件名称、文件类型、文件大小、拍摄或选择时间、上传状态和云端存储标识。相关内容用于考勤照片、工作单、油单、设备进退场、维修记录等业务凭证的提交、展示和审核。

请勿上传与业务无关、涉及他人隐私或您无权处理的图片和文件。平台不会主动读取您未选择的其他相册内容。

2.5 设备、网络和运行日志

为保障登录、接口访问、文件上传、故障排查和账号安全，我们可能收集设备类型、操作系统及版本、应用版本、网络类型、IP 地址、访问时间、页面和功能使用记录、请求状态、错误日志、安全审计日志等必要信息。

2.6 客服与反馈信息

当您通过平台、企业管理员或业务联系人提出咨询、投诉、故障反馈或权利请求时，我们会处理您主动提供的联系方式、沟通内容、截图和相关证明材料。

三、设备权限调用说明

系统权限默认由您控制。只有在您使用相应功能时，平台才会申请或调用必要权限。不同操作系统和设备型号显示的权限名称可能略有不同。

您可以在设备系统设置中查看、撤回或重新授予相机、相册和定位权限。撤回权限不会影响此前基于您的授权已经完成的信息处理，但会影响后续对应功能的使用。

四、我们如何使用信息

我们会在实现以下目的所必需的范围内使用信息：

• 创建、验证和管理账号，识别用户所属组织、角色和权限；
• 提供项目、设备、进退场、工作单、油单、维修和考勤等业务功能；
• 拍摄、选择、压缩、上传、存储、预览和下载业务图片；
• 展示地图、解析地址并判断用户是否位于所选项目的打卡范围内；
• 同步、查询和审核业务单据，保留操作轨迹和电子记录；
• 提供客服支持，处理意见、故障、投诉和权利请求；
• 监控运行状态，排查错误，防范账号盗用、越权访问和安全风险；
• 履行适用法律法规、监管要求及依法生效的协议义务。

如需将个人信息用于本政策未说明且与原目的没有直接或合理关联的新用途，我们会按照适用法律另行告知，并在需要时征得您的同意。

五、第三方服务与受托处理

为实现地图展示、文件存储和平台基础运行，我们会使用必要的第三方服务。第三方可能按照我们的指示处理信息，也可能依据其自身规则处理为提供服务所必需的信息。

我们会根据服务必要性选择供应商，并通过访问控制、授权凭证、合同约束或其他合理措施要求其保护数据。第三方服务的可用性和具体处理规则也可能受其自身政策约束。

六、Cookie、本地存储与类似技术

6.1 网页管理端可能使用 Cookie、本地存储或类似技术保存登录会话、安全校验信息和必要偏好，以维持登录状态并保障平台正常运行。

6.2 移动应用可能在设备本地保存登录凭证、必要配置、临时图片或缓存，用于身份验证、提升加载速度和完成文件处理。临时文件会按照系统机制或业务处理流程清理，但设备系统和备份机制可能保留部分缓存。

6.3 您可以通过浏览器或设备设置清理相关数据。禁用或删除维持登录与安全校验所必需的数据后，您可能需要重新登录，部分功能也可能无法正常使用。

七、信息共享、转让与公开披露

7.1 共享

除以下情形外，我们不会向无关第三方共享您的个人信息：

• 在您的所属企业或组织内部，依据角色权限向管理员、审核人员及相关授权用户提供业务所需信息；
• 向云存储、地图、技术支持、安全运维等服务提供商提供完成服务所必需的信息；
• 根据您的主动选择、单独同意或与您另行达成的约定进行共享；
• 为履行法律义务、处理安全事件、保护用户或公众合法权益而依法提供。

7.2 转让

原则上我们不会转让您的个人信息。如发生合并、分立、收购、资产转让或类似交易并涉及个人信息转移，我们会要求承接方继续受本政策约束；如处理目的或方式发生实质变化，将依法重新告知并在需要时取得同意。

7.3 公开披露

我们不会公开披露您的个人信息，除非获得您的单独同意，或法律法规、监管机关、司法机关依法要求披露。

八、信息存储与保存期限

8.1 我们会依据业务运营安排和适用法律要求选择数据存储及处理地点。如涉及跨境传输，我们会按照适用法律履行告知、评估、合同保障或其他必要程序。

8.2 我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保存个人信息。具体期限会根据账号存续时间、项目和设备管理需要、考勤及业务档案要求、法律法规、财务审计、安全防护和争议处理需要确定。

8.3 超出必要保存期限后，我们会在合理可行范围内删除或匿名化相关信息；法律法规另有规定，或为诉讼、审计、安全调查等依法需要继续保存的除外。

九、我们如何保护信息

9.1 我们会采取与业务风险相适应的管理和技术措施，包括身份认证、角色权限、最小必要访问、传输保护、对象存储授权、操作日志、安全审计、备份和异常监控等。

9.2 互联网环境无法保证绝对安全。请您妥善保管账号凭证，不要向他人泄露验证码或使用未经授权的设备登录。发现异常时，请及时联系管理员或我们。

9.3 如发生可能影响您合法权益的个人信息安全事件，我们会及时采取补救措施，并按照适用法律要求进行报告或通知。

十、您的个人信息权利

在适用法律规定的范围内，您可以申请行使以下权利：

• 查询或获取我们处理的与您有关的个人信息；
• 更正或补充不准确、不完整的信息；
• 在符合法定条件时请求删除个人信息或注销、停用账号；
• 撤回基于同意进行的信息处理授权；
• 限制或反对特定处理，并要求对处理规则作出说明；
• 在适用法律规定的条件下获取个人信息副本或请求转移。

您可以先通过企业管理员更正账号和组织信息，或通过平台内客服、企业管理员、中富（亞洲）指定的业务联系人提交请求。为保护账号和业务数据安全，我们可能需要核验您的身份、所属组织及请求权限。

对于法律法规规定应当保留的信息、履行合同所必需的信息、涉及他人合法权益的信息，或可能影响平台安全和审计完整性的请求，我们可能无法立即删除或提供全部内容，并会在适用法律允许的范围内说明原因。

十一、企业管理员与组织管理

11.1 您的所属企业或组织可通过管理员创建或停用账号、分配角色和项目权限、查看业务操作记录，并按照组织制度管理您在平台提交的工作相关信息。

11.2 如您对所属组织收集或使用工作信息的依据、范围或保存要求有疑问，请先联系该组织管理员。对于由中富（亞洲）决定处理目的和方式的部分，您也可以直接联系我们。

十二、未成年人保护

平台面向企业及其授权业务人员，不以未成年人为目标用户。未成年人不应自行注册或使用平台。如我们发现无适当授权而处理了未成年人的个人信息，将依法采取删除、限制处理或其他必要措施。

十三、隐私政策更新

13.1 我们可能根据功能变化、业务调整或法律法规要求更新本政策。更新后的政策会在平台内或相关页面发布，并标明更新日期和生效日期。

13.2 如更新内容对个人信息处理方式或您的权利产生重大影响，我们会通过弹窗、公告、消息或其他合理方式进行显著提示，并在依法需要时再次取得您的同意。

十四、联系我们

如您对本政策、个人信息处理或权利行使有疑问、意见或投诉，可通过平台内客服、您的企业管理员或中富（亞洲）指定的业务联系人提交。我们会在核实身份和请求范围后，依据适用法律在合理期限内处理。